Page 17 - Powerpoint

Les formes automatiques et les boutons d’action
Les formes automatiques vous permettent d’insérer des formes classiques (carré, rond etc.) dans vos
présentations.
Pour afficher la galerie des formes prédéfinies, il suffit d’activer le bouton « Formes » sous l’onglet
« Insertion », dans le groupe « Illustrations », activez le bouton « Formes ».
La galerie affiche d’abord les formes récemment utilisées, puis toutes les formes classées en 9
catégories, enfin les boutons d’action.

Dans la catégorie « Boutons d’action » (en bas de la liste des formes), cliquez sur le bouton d’action
souhaité, puis insérez-le dans la diapositive. La fenêtre « Paramètres des actions » s’affiche. Elle
contient les deux onglets « Cliquer avec la souris » et « Pointer avec la souris ». Selon l’onglet
choisi, on peut décider que l’action aura lieu quand on cliquera sur le bouton d’action, ou bien
quand on pointera dessus avec la souris. Les actions auront lieu en cours de diaporama.

Les zones de texte
Pour insérer une zone de texte : sous l’onglet « Insertion », dans le groupe « Texte », cliquez sur le
bouton « Zone de texte ».
Pour paramétrer le texte, vous pouvez utiliser les commandes des groupes « Police » et «
Paragraphes » (onglet « Accueil »), ainsi que la fenêtre « Format de la forme » à la rubrique « Zone
de texte ».

Wordart
Un WordArt désigne un texte présenté artistiquement. Très à la mode à leur apparition, je vous
déconseille très fortement de les utiliser car ils ne présentent que très peu d’intérêt d’un point de
vue professionnel.

Les diagrammes SmartArt
Ce sont des diagrammes qui permettent de mettre en forme du texte, afin de rendre encore plus
pertinent le message à transmettre
Pour afficher la galerie des diagrammes, appelés aussi graphiques SmartArt, activez le bouton «
SmartArt » du groupe « Illustrations » sous l’onglet « Insertion » ou bien, sur la diapositive, dans
un espace réservé à un contenu, cliquez sur l’icône correspondant.

Il existe sept types de SmartArt, proposant chacun plusieurs modèles.

Dans la fenêtre « Choisir un graphique SmartArt », sélectionnez à gauche un type, puis au centre
un modèle.

Je vous invite très fortement à utiliser ces diagrammes car ils apportent une réelle plus-value
à votre communication.

Les graphiques
Un graphique représente des données saisies dans le tableau d’une feuille de calcul.
Pour afficher la fenêtre « Insérer un graphique », cliquez sur le bouton « Graphique » du groupe «
Illustrations », sous l’onglet « Insertion », ou bien, sur la diapositive, dans un espace réservé à un
contenu, cliquez sur l’icône correspondant.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez à gauche un type, puis au centre un modèle.

Une fenêtre Excel s’affiche à droite, contenant un tableau de données.