Page 35 - DCG - La sécurité - 2025

GED

Définition : La gestion électronique de documents ou GED recouvre tous les processus visant à gérer et
organiser des documents de manière informatisée. Elle touche toutes les étapes du cycle de vie d'un
document : acquisition (=numérisation), classement, stockage, diffusion et archivage.

Avantages
• Réduction des coûts liés au papier
• Accès simultanés aux documents
• Amélioration de l'indexation et de la recherche

• Démarche qualité : tout document produit ou transitant par l’organisation est enregistré dans la GED.
Ce côté systématique s'inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité
• Maîtriser les flux de documents et d'en améliorer la traçabilité
• Permet de répondre aux contraintes légales liées à l'archivage et aux exigences des processus qualité.

Inconvénients

• Coûts financiers : mise en place de l'infrastructure technique et l'intégration des documents existants
dans la GED
• Accompagnement et formation
• Limites à l'indexation liés aux nouveaux supports multimédia (sons, vidéos etc.)

Documents légaux

• Bulletins de salaire
• Factures
• Devis
• Bons de commande

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