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EDI

EDI ou Echange de Données Informatisées : modèle de communication électronique standardisé qui permet de
dématérialiser les échanges de flux de données en remplaçant les documents papier (factures, bons de
commande, bons de livraison...) par des documents électroniques.

Avantages
• Performance accrue : réduction des délais de communication et amélioration de la réactivité face à
une commande, un besoin de réapprovisionnement.... En éliminant les traitements de données
intermédiaires, l’EDI permet de réduire les erreurs de saisies et les fraudes.
• Réduction des coûts : les échanges par EDI se font d’application à application. Les charges de saisie des
données sont réduites et les frais postaux remplacés par des frais liés aux équipements de transmission,
en principe plus faibles si le volume de données à transférer est important.

• Réponse à la législation : la législation impose de plus en de procéder à des envois de données ou de
paiement par voie électronique.

Normes
• EDIFACT (échange de données informatisées pour l’administration, le commerce et le transport),
adaptée par des organismes de secteur pour répondre à des besoins spécifiques.

• EbXML [Electronic Business Using extensible Markup Language) définit les modalités d’utilisation du
langage XML pour l’EDI. Elle s’est développée à l’origine pour le commerce électronique.

Formats d’échange
L'échange de données entre des systèmes informatiques hétérogènes soulève le problème de leur
interopérabilité, (capacité à travailler ensemble). Le choix des formats d'échange est donc essentiel pour
une communication optimale.
• Les formats fermés (ou propriétaires) : ne peuvent être lus ou créés dans leur version originale que par
le logiciel qui les a conçus. On ne peut pas accéder à leur code source et les spécificités techniques sont
confidentielles. Un format propriétaire est la propriété d'un éditeur de logiciels (exemples : les formats
*.doc, *.xls, *.xlsx sont la propriété de Microsoft)
• Les formats ouverts (ou libres) : leurs spécificités techniques sont publiques, sans restriction d'accès ni
de mise en œuvre (exemples : HTML, le XHTML ou encore le XML).

• Le texte brut : permet un échange de données rapide et fiable. Il n'intègre aucune mise en forme et il
est peu volumineux. De plus, il est relativement sûr car, compte tenu de la simplicité du code, les virus
sont immédiatement repérés et donc rarement présents. Utilisé couramment par les logiciels de
messagerie.
• Le format PDF (Portable Document Format) : format universel qui préserve la mise en forme du
document d'origine.

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