Page 19 - Communication Professionnelle

La présentation orale de documents

I. La préparation de la présentation

Une présentation ne s’improvise pas et doit être scrupuleusement préparée dans ses moindres détails. Une
présentation se prépare en plusieurs étapes :

 La définition claire de l’objet de la présentation
Il est nécessaire de bien définir d’emblée l’objectif de la présentation :
- Projet,
- Résultats (« business show »),
- Recherche ou d’une information sur un sujet,
- Rapport rédigé.
De l’objet dépend le contenu de la présentation que ce soit en termes d’éléments la composant sur
le fond ou en matière de forme. S’il s’agit de diffuser une information ou faire découvrir une
nouveauté, les choses seront différentes de la situation dans laquelle l’orateur devra argumenter
pour convaincre sur ses résultats ou défendre son projet.

 La sélection du contenu
Il s’agit ici d’oraliser un écrit et de sélectionner les éléments les plus importants et les plus efficaces
en fonction de l’objet de la présentation :
- Éviter de trop alourdir la présentation qui doit rester de longueur raisonnable,
- Ne pas tout dire pour garder des éléments afin de répondre aux questions et amener des
arguments complémentaires,
- Éviter de répéter strictement le contenu d’un document (rapport, projet…) qui aurait été lu
préalablement par l’auditoire, la présentation devant être là pour mettre en valeur les
éléments importants du document et compléter celui-ci.
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 La composition du plan de la présentation
Il convient ici de suivre les mêmes recommandations que pour toute réalisation écrite en termes
d’équilibre et de clarté du plan, de construction autour d’une idée directrice et de réalisation des
transitions.
L’introduction doit être courte et percutante et se contenter de présenter rapidement l’objet de la
présentation, son objectif, éventuellement sa problématique, et son plan simplifié.
La conclusion doit synthétiser et ouvrir sur l’avenir. Elle doit rester courte sans rajouter d’éléments
par rapport au développement de la présentation.

 L’élaboration finale de la présentation
Il convient tout d’abord de rappeler l’importance fondamentale de la composante verbale de la
présentation qui correspond au message exprimé (en termes de contenu) et au langage utilisé.
Il est nécessaire d’adapter le contenu de la présentation et le registre de langage à l’auditoire car,
aussi impressionnantes que puisse être la qualité du para verbal et du non verbal, si l’interlocuteur
ou l’auditoire ne comprennent rien à ce que leur dit l’émetteur celui-ci ne parviendra pas à faire
passer le message et à les convaincre.

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