Page 16 - Communication Professionnelle

- Méthodologie de réalisation :
 Recherche des informations et documents
 Approche préalable générale des éléments à analyser, afin de faire ressortir la ou les
idées directrices, trier les éléments obtenus et déclasser ceux qui paraissent inutiles
ou superflus
 Lecture et analyse approfondie des documents avec sélection des passages
clés compte tenu de l’objectif et des destinataires ;
 Sélection et classement des informations clés extraites des documents et à retenir il
s’agit de la phase proprement dite de synthèse ;
 Élaboration du plan et rédaction de la synthèse.

 Le dossier de presse
C’est un document qui s’intègre dans un plan de communication. Il s’adresse aux journalistes pour
les inviter à une conférence de presse, pour les sensibiliser à une campagne d’information lancée par
l’organisation, ou, plus simplement, pour présenter cette dernière. Ce sera pour les journalistes
destinataires un document de travail bien utile pour pouvoir répercuter en connaissance de cause
l’information émise par celle-ci. Le but poursuivi est de faire la preuve de l’actualité, du sérieux, du
bien-fondé de l’information que veut faire connaître l’organisation.
Il se présente comme un dossier thématique, se prêtant à plusieurs modes de lecture :
- En lecture rapide, pour un repérage des passages jugés importants, et des points essentiels ;
- En lecture approfondie, pour fournir et authentifier les éléments d’information jugés
pertinents et dignes d’attention par le journaliste.
Un tel dossier peut également servir de support de référence dans la conduite d’opérations avec des
partenaires. Il témoigne du sérieux du travail de l’organisation et du souci de mettre à disposition ses
connaissances.

 La brochure
Diffuser une offre, décrire ses produits et services, informer sur ses valeurs, améliorer et gérer son
image ou tout simplement se faire connaître et présenter l’organisation, c’est la finalité de la
brochure aussi appelée plaquette, livret ou notice. Ce document, qui peut être édité sur support
papier ou électronique (on line, téléchargeable ou non, Cd Rom, clé USB…), privilégie souvent la
forme par rapport au fond. Aussi, la brochure est souvent particulièrement soignée et alléchante.
Elle peut aussi être déclinée dans une version allégée sous forme d’un dépliant ou d’un flyer (feuille
A4 ou plus généralement A5).

Exercice d’application : mini projet d’organisation d’un évènement

14